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專訪廈門萬利達禮儀文化傳播機構總經理林曉輝

2008-12-17 17:04:02    作者:郭澤莉     來源:中國花卉報     瀏覽次數:

  政府花藝工程是花店最看重的業務之一。廈門萬利達禮儀文化傳播機構是國內較早接觸政府花藝工程的花藝設計公司,國家級項目洽談會、省市級活動開幕式等項目花藝工程已經成為公司的主要業務,其業務范圍不僅局限在廈門,北京、西安、上海等城市都有他們的“手筆”。近日,記者采訪了“萬利達”總經理林曉輝。

  記者:相對于普通花藝工程,政府花藝工程有什么特點?

  林曉輝:一般政府工程分為公開招標和邀請招標兩種類型。公開招標是指招標采購單位用招標公告的方式面向社會邀請供應商參加投標。邀請招標則是指招標采購單位從符合相應資格條件的供應商中隨機邀請三家以上供應商,并以投標邀請書的方式邀請其參加投標。目前,展會、慶典等一些政府花藝工程還是以邀請招標為主。

  我們公司近幾年承接的政府工程包含的內容很多,花藝只是其中一部分。與普通花藝工程相比最大特點是:第一,要確?!胺€定、穩妥”,決不能出現任何差池,這也是招標方最為看重的;其次就是需要有新意,能將活動本身的特點展示出來。

  另外,變動頻繁也是政府工程一大特點,應變能力是承接這種工程必備的素質。

  記者:承接工程中從設計方案到具體施工應該如何開展?

  林曉輝:在設計環節,事前充分了解、反復溝通。明確活動特點以及流程等,迎合客戶的喜好當然也很重要。另外,一些大型活動或者是歷年都有舉辦的活動其VI(VisualI鄄dentity系統視覺統一)往往是固定的,這時候我們的設計就要與活動原有VI體系相銜接,做到風格一致。

  后續的施工環節中,精心策劃,反復排演,注意細節,比如十三屆中國國際貿易洽談會上的會場布置,我們的準備工作就花了一個多月,方案準備了幾套,并不斷驗證修改。政府工程的細節尤為重要,雖然開幕式只有幾十分鐘的時間,但不容出絲毫差錯。主席臺每個臺階的尺寸,與座位的距離都要精準測量。如果在主席臺上有拍照或采訪的安排,布景還另有講究,甚至要算準領導的步伐,從臺下走到臺上以及啟動儀式的時間都要計算很準確。

  員工統一著裝,佩戴安全標志,場地物品擺放整齊,做好標示工作等細節,這些都能為公司形象加分,這對承接政府工程十分重要。

  記者:相對于其他競爭對手,萬利達自身優勢在哪里?

  林曉輝:目前各地慶典禮儀公司很多,這些公司也各有優勢,但相對他們,萬利達自身優勢之一在于我們懂得花藝設計,把花藝設計作為強項來推廣,比如精美的餐桌花、壁掛,配合一些燈光效果,更容易出效果、顯檔次。

  此外,萬利達十五年的發展史,一直很重視設計創新。公司現在擁有多項實用新型和外觀設計類國家專利,如用于開幕式設計的巨大金球,可懸掛在主場上空,隨著儀式啟動自動開合,釋放氣球和彩帶。在十三屆中國投洽會開幕式的設計上就使用上了這個設備:一個“地球”從鮮花叢中緩緩升起,領導插入金鑰匙后會出現8條彩帶橫跨空中,瀑布傾下,這時禮炮聲起,五顏六色的彩緞、氣球繽紛飄落,場面非常壯觀。西安舉辦的中國東西部貿易洽談會開幕式、武漢貿易洽談會開幕式都是當地領導現場感受我們的設計后,主動跟我們邀標的。所以,創意是承接工程的最大籌碼,如果只做“噴繪”、“懸掛彩旗”等常規、價格透明的設計,報價自然很難上去。

  記者:花藝設計公司如果想承接此類工程,應在哪些方面加強?

  林曉輝:政府工程的內容很多,而花藝設計公司往往太專,只會花藝設計,局限性太大。因此,承接政府工程必須具備花藝之外的其他設計能力,甚至一些高科技手段的應用。而對展會、慶典儀式組織等知識的學習也十分必要,加強活動統籌安排能力。

  最后,信息收集也很重要。要隨時留意各地大型活動的信息。其實,各地區許多活動都是固定的,每年都有。在活動舉辦前政府網站以及各地區媒體也會公布信息,可直接與招標單位申請投標資格。

編輯:royal

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